사무인수 인계서는 직원이 퇴사를 하고 새로운 사원이 퇴사한 사원의 업무를 넘겨받는 경우나 신입사원(기존사원)이 들어와 새로운 업무를 받는 경우 작성하는 서식이다.

작성방법

①순번란 : 서류의 순번을 입력한다.

②서류명란 : 인수 인계하는 서류의 명칭을 기입한다.

③면수(분량)란 : 서류의 분량을 기입한다.

④비고란 : 서류와 관련한 특이한 사항을 기입한다.

⑤년월일란 : 년월일란에는 서류의 인수 인계날짜를 기입한다.

⑥인계자란 : 인계자(사무를 넘겨주는 자)의 성명을 기입한다.

⑦인수자란 : 사무를 넘겨받는 자의 성명을 기입한다.

⑧입회자란 : 사무의 인수 인계시 동참한 자의 성명을 기입한다.

⑨인수인계사항란 : 인계자는 인수인계사항을 명확하게 기입하며, 인수자는 이를 정확히 확인한다.

【별지】사무인수인계목록

작성방법

①번호란 : 서류의 종류에 따라 순번을 기입한다.

②목록란 : 문서관리규정에 의하여 인계자가 보관·작성하고 있는 서류의 명칭을 기입한다.

③작성기준란 : 작성기준란에는 각 장부작성에 근거가 되는 법률 또는 규정 및 사내보관장소 등을 기입한다.

④비고란 : 비고란에는 사무인수·인계와 관련하여 증빙의 미비, 분실 등 특이사항을 기입한다.