서식의 제정

· 행정기관에서 장기간에 걸쳐 반복적으로 사용하는 문서로서 정형화할 수 있는 문서는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 서식으로 정하여 사용한다.

서식의 종류

· 법령서식과 일반서식이 있다.

· 법령서식은 법률, 대통령령, 총리령, 부령, 조례, 규칙 등 법령으로 정한 서식을 말하고, 일반서식은 법령서식을 제외한 모든 서식을 말한다.

서식 설계의 일반 원칙

· 용지의 규격은 A4(가로 210mm × 세로 297mm)를 사용한다.

· 전산화, 자동화가 용이하도록 설계한다.

· 누구나 쉽게 이해할 수 있는 용어를 사용하여 설계해야 한다.

· 서명이나 날인을 선택적으로 할 수 있도록 설계해야 한다.

· 글씨의 크기, 항목간의 간격, 기재할 여백의 크기 등을 균형있게 조절하여 식별이 쉽도록 설계해야 한다.

· 2 이상의 기관에 관계되는 서식은 관계기관 간 사전협의를 거친다.

· 정확성, 경제성, 표준성

서식의 제원 표시

· 서식의 아래 한계선 오른쪽 밑에 용지의 규격, 지질 및 단위당 중량을 표시하여야 한다.

· 서식의 지질 및 중량의 결정기준은 행정자치부령으로 정한다.

장부 및 대장의 규격

· 1종 : A4(210mm × 297mm)

· 2종 : B5(182mm × 257mm)

· 3종 : B4(257mm × 364mm)

서식의 지질과 중량