견적서란

견적서는 회사와 회사간의 신규거래 또는 새로운 품목 거래 개설을 위해 가격을 미리 알아보고 가격조절을 위해서 매입처가 매출처에게 발행하는 문서이다.



견적서의 역할

견적서는 모든 공사수주의 가장 중요한 문서이며 제공자가 발주자의 요구에 의하여 제공가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 인식하며 결정된 견적서로 계약이 성립되는 것이다.



견적서 기입 항목 및 작성방법


1) 발행번호(no)
견적서의 발행번호를 기재한다. 발행번호의 형식이 따로 정해져 있는 것은 아니므로 관리하게 편하게 번호를 기재하면 된다.


2)연월일 입력
견적서의 발행일자를 기재하는데 유효기간이 명시되지 않을 때에는 발행일자를 기준으로 한달정도로 유효하다고 보면 된다.
유효기간이 필요한 이유는 업종, 원자재비, 유가 등이 변동하기 때문에 견적금액이 전체적으로 틀려진다.


3)공급자
공급자란 견적서 제출을 의뢰받는 업체이며 사업자등록번호, 상호, 대표자, 소재지, 업태, 업종 등을 기재하면 된다.


4)합계금액
판매원가에 부가가치세 10%를 더한 금액을 숫자와 함께 기입한다.
경우에 따라서는 부가가치세를 제외하고 기입하고 「부부가가치세 제외」라고 표기를 해도 상관이 없다.


5)품명
견적을 의뢰받은 물품병을 기재한다.


6)규격, 수량, 단가
의뢰받은 물품의 규격, 단가, 수량을 기재한다.


7)공급가액
부가가치세를 뺀 실제 판매원가를 기재한다.


8)추가 기재 사항
일반적으로는 위의 항목만 구성되지만 경우에 따라서 견적서의 유효기간, 결제방법, 결제기간(선불,후불, 완료후 몇일) 등을 기재하여 계약시에 조율한 항목을 미리 알려 줄 수 있다.



견적서의 종류


1)단위대가 견적서
각 품목별로 기본 수요를 나열식으로 표시하는 가장 일반적인 견적서 형식이며 특별한 형식이나 규정이 존재하지 않는 양식이다.
(단위대가 견적서 구성 : [품목][단위][규격][수량][단가][금액])


2)일위대가 견적서
일위대가 견적서는 건설, 시설, 인테리어 공사에서 공정등을 체계적으로 분류하여 모든 소요자재 및 부속 대가를 상세하게 원가계산을 하는 방식이다.
견적서에 적용되는 원자재, 노임, 물가정보를 전문기관에 공증하거나 발주자쪽에서 가격조사 목록을 근거로 원가계산 방식으로 작성하며 이를 공종별, 공정별로 세분화하여 견적사를 작성한다.


3)품목대가 견적서
품목대가 견적서를 물품공급 명세서라고도 하며 공급하고자하는 품목을 나열식으로 기술하고 각 품목별 공급단가를 함께 표시하는 견적서이다.
(품목대가 견적서 구성 :[품목][공급단가][수량][금액])


4)영문 견적서
외국 고객을 상대로 견적서를 작성할때는 우리가 일반적으로 사용하는 견적서 양식과는 다르므로 우리의 견적서에 해당하는 INVOICE를 작성하여 제출한다.