권리의 행사를 통지하는 내용증명

계약이행을 제대로 하지 않을 때는 그 계약사실의 확인과 이를 이행하지 않을 때는 정당한 권리를 행사하겠다는 통지문을 보내게 되는데, 이를 우리는 내용증명이라 부르고 있다. 이는 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 증명하는 특수우편을 내용증명우편이라고 하는데, 권리의 행사를 상대방에게 통지하는 경우 등에 많이 이용된다.

내용증명의 작성방법

내용증명문서는 통지하고자 하는 사실을 명확하게 기재하여야 한다. 그리고 문자는 한글 또는 한자로 명료하게 기재해야 하며 고유명사는 영어로 쓸 수 있고, 숫자 괄호 구두점 등도 쓸 수 있다. 또한 내용문서의 원본, 그 사본 및 우편물의 봉투에 기재하는 발송인 및 수취인의 성명 주소는 동일해야 한다.

내용증명문서의 매수는 제한이 없으나, 2매이상인 경우에는 각장마다 간인을 찍어야 한다.

내용증명우편을 발송한다

내용증명우편으로 우송할 내용문서는 A4나 B5용지의 한 쪽면만을 사용하여 작성해야 하며, 내용증명우편물을 발송하고자 할 때에는 내용문서 원본과 복사한 사본 2통을 봉투에 밀봉하지 말고, 발송할 봉투와 함께 우체국에 제시하여 소정의 절차를 밟는다. 그런데 내용증명취급업무는 각 지역우체국에서 담당하며 우편취급소에서는 관련업무를 하지 않는다.

그리고 내용증명우편물의 발송인 또는 수취인은 발송한 다음 날로부터 2년간은 발송된 우편물에 대하여 발송우체국에 등본열람청구와 내용증명의 증명청구를 할 수 있다.