회식비는 복리후생비 계정으로 처리를 한다. 복리후생비란 종업원의 복리후생을 위하여 지출하는 비용으로서 작업능률의 향상을 기하기 위하여 간접적으로 부담하는 시설, 경비 등을 말한다.

여기에 속하는 거래에는 의무실유지비, 서클활동지원비, 작업복 등과 소모품, 학자금, 정기건강진단비, 경조비, 야근, 잔업, 휴일근무 등의 식사 제공비 등이 있다.

*회계처리

회사가 직원들의 사기증진을 위하여 전직원 회식을 하면서 1,000,000원을 지출을 한 경우 동 회식비는 복리후생비로 처리를 한다.

의 분개(회계처리)를 하여야 하며,

(청색)

*증빙처리

법인이 사용인의 복리후생을 위하여 부서단위로 일정액을 지급하는 경우에는 그 금액이 사용인의 복리후생을 위하여 구체적으로 사용되었을 때 그 사용내역에 따라 증빙서류를 갖추어 경리하고 사회통념상 적정하다고 인정되는 경우에 법인의 각 사업연도의 소득금액계산상 손금으로 인정되는 것이며, 이 경우 거래사실에 관한 증빙서류를 수취함에 있어서 법인세법시행령 제158조 제1항 각호의 사업자로부터 재화 용역을 공급받은 경우에는 법인세법 제116조 제2항의 규정에 의하여 지출증빙서류를 수취하여야 하는 것이다.

※ 법인46012-2959(1996.10.24)

법인이 사용인의 복리후생을 위하여 부서별로 일정액을 지급하고 동 금액을 소속직원의 회식비 등으로 사용하는 경우 그 금액이 사회통념상적정하다고 인정되는 경우에는 법인의 각 사업연도 소득금액 계산상 손금으로 인정하는 것임.

*세금처리

세무상 복리후생비의 규정을 보면 다음과 같다.

1. 다음의 비용

* 근로자부담분 전액 공제(종합소득공제/특별공제/보험료공제)

** 동 비용은 2001년까지만 손금에 산입되며, 이후에는 손금불산입 된다.

*** 근로자부담분 : 2001년까지는 50%공제, 이후 전액공제

2. 직장보육시설운영비

3. 기타 다음의 비용

① 직장체육비

사용인을 위하여 지출한 체육비로서 사용인의 체육대회경비 및 사용인으로 구성된 사내운동회를 조직하고 동 운동회의 유지와 관련하여 지출하는 비용을 말한다.

② 직장연예비

사용인을 위하여 지출하는 체육비로서 사용인을 위로하기 위하여 연예회, 오락회 등을 개최하는 데 지출하는 비용을 말한다.

③ 우리사주조합운영비

우리사주조합의 운영비는 손금에 산입을 하나 자사주를 우리사주조합원이 매입함에 있어 매입에 따른 수수료를 지급한 것은 운영비가 아닌 각 조합원이 부담할 비용이다.

④ 사회통렴상 타당한 법위내의 경조금

사회통렴상 타당한 법위내의 경조금(일반적으로 5만원 이내)은 손금에 산입을 하며, 지급받는 임직원에게는 비과세 근로소득으로 본다.

⑤ 무주택근로자에 대한 주택보조금

정관 또는 사규나 주주총회·사원총회 또는 이사회의 결의에 의한 지급기준에 따라 무주택근로자의 국민주택의 취득·임차에 대한 주택보조금을 지급하는 경우에는 주택 취득가액의 5%(임차의 경우에는 전세금·보증금 10%)를 한도로 손금에 산입을 하고 무주택근로자에게는 소득세를 과세하지 아니한다.

※사택유지비

인원 또는 사용인이 사택을 사용하면 사택유지비는 복리후생비로서 전액 손금에 산입한다. 그러나 출자임원이 사택을 사용하는 경우에는 예외적으로 사택유지비를 업무무관경비로 보아 전액 손금불산입한다.