여비교통비라 함은 판매 및 관리활동에 종사하는 종업원 및 임원에 관한 여비 및 교통비를 처리하는 계정이다. 여기서 여비라 함은 기업의 임원 및 종업원이 업무를 수행하기 위하여 먼 지방으로 출장을 가는 경우에 여비지급규정에 의하여 지급되는 국내출장여비, 해외출장여비 및 전근, 부임여비를 말한다. 여비의 내용은 철도운임, 항공운임, 선임, 차임, 일당, 출입국절차비용, 숙박료, 식사대, 운송보험으로 구성이 된다. 그리고 여비는 일반적으로 1일을 단위로 정산이 된다. 반면, 교통비란 가까운 거리에 출장을 가는 경우 소요되는 비용으로 택시요금, 버스요금, 지하철요금, 고속도로 통행료, 일시적인 주차료로 구성이 된다. 그리고 기업이 통근용 정기승차권, 버스승차권 등을 종업원에게 지급하고 여비교통비 계정으로 처리를 하는 경우가 있는 데 이 경우 일정액 이상을 지출하는 경우 근로소득으로 간주가 되므로 이점에 유의를 하여야 한다.
여비교통비의 회계처리
여비교통비를 회계처리 하는 방법으로는 이를 지불시 가지급금으로 가계정을 설정해 회계처리를 한 후 실재 지출내역에 따라 가지급금과 상계하는 방법을 사용하거나 아니면 지불후 증빙의 제출내역에 따라 직접 회계처리를 하는 방법이 있다. 종전에는 가지급금으로 계상후 상계하는 방법을 많이 사용을 했으나 현재에는 기업회계기준에서 가계정의 계상을 금지하고 있으므로 그 지출내역에 따라 사후에 회계처리하는 방법을 많이 사용하고 있는 추세이다.
예를 들어 회사의 영업사원인 김갑동씨가 지방에 출장을 가게 되어 현금 200,000원이 소요되게 되었다.
그 내역을 여비교통비 100,000원, 접대비 50,000원 잡비 50,000원으로 밝혀졌다.
1. 비용으로 계상하는 방법
차 변
대변
↓
↓
여비교통비
접대비
잡비
100,000
50,000
50,000
현금
200,000
2. 가지급금 계상 후 상계
(1) 비용의 지불시점
차 변
대변
↓
↓
가지급금
200,000
현금
200,000
(2) 출장에서 돌아온 경우
차 변
대변
↓
↓
여비교통비
접대비
잡비
100,000
50,000
50,000
현금
200,000
※ 주의!
여비교통비 중 접대비가 포함되어 있는 경우 세무상 이는 여비교통비로 처리를 하면 안되고 접대비로 보아 시부인 계산을 하여야 한다.
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여비교통비의 회계처리
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