상품을 판매하고 대금을 회수하는 경우 일반적으로는 대금의 지급은 은행의 온라인을 통하여 이루어지므로 예금통장이 증빙이 될 수 있다. 그러나 은행을 통한 입금 이외에 직접 대금의 지불을 받으러 가는 경우에는 입금표 등을 활용하며 현금을 받은 경우 현금출납장에, 어음으로 받은 경우는 어음을 복사하여 보관한 후 어음기입장 등에 그 내역을 작성하여 둔다.

그리고 채권과 관련하여 못받을 위험이 있는 경우에는 이를 충당금명세서 등에 기입하는 충당금설정의 회계처리를 한다. 여기서 충당금명세서는 대기업의 경우 기업자체적으로 만들어 사용할 수도 있으나, 소규모 기업의 경우 기업회계기준에서는 충당금명세서의 작성을 요구하고 있으므로 이를 사용하는 것도 좋은 방법이다.

입금표의 작성방법

컴퓨터 부품을 부가가치세 포함 6만 6천원에 판매하고 어음을 받은 경우

입금표는 일반적으로 두 장을 작성하여 한 장은 공급자가 보관하고 한 장은 공급받는 자에게 준다.

작성시 부가가치세가 별도인 경우에는 부가가치세를 별도로 구분하여 기재해야 하나, 부가가치세가 별도가 아닌 경우에는 합계란에만 금액을 적으면 된다.

그리고 비고란 등에 수금자의 서명날인을 해주어야 한다. 또한 경리담당자는 부정의 소지를 방지하기 위하여 수금액을 적은 입금표에 일정한 일련번호를 기입하고, 수금사원에게 일정한 수량만을 주며, 항상 그 내역을 체크해야 한다.

입금이 경리부서에 통지되면 경리담당자는 현금인 경우 현금출납장에 어음인 경우 어음기입장 등에 그 내역을 기록하여 둔다.

입금액의 관리

대금회수와 관련해서는 입금표 등의 수취내역관리가 가장 중요하다. 금액이 많은 경우에는 수금사원의 부정의 소지가 있기 때문이다. 따라서 현금거래가 아닌 외상거래의 경우에는 수금사원과 별도로 경리담당자가 외상거래처의 장부와 수시로 잔고 대조를 실시하는 것이 효율적인 관리가 될 수 있다.

· 외상매출관련 분개입금표의 일련번호가 연결되고 있는가?

· 거래처의 잔고와 자사의 잔고가 일치하고 있는가?