 사무실 보조키를 설치를 하고 비용을 지불을 한 경우 소모품비/미지급금으로 처리를 하고 보조키가 10만원을 넘는 고가인 경우에는 세금계산서 등 법정증빙을 수취하셔야 하며, 10만원 미만의 보조키인 경우에는 영수증을 받아서 보관을 하면 된다.
| 소모품비는 소모성 공구, 기구비품 등 사무용소모품 등을 구입하기 위하여 소요되는 비용을 소모품비라고 한다. 그리고 결산기말에 남아 있는 소모품 미사용액은 원칙적으로 저장품 또는 소모품으로써 자산으로 계상을 하지 않으면 안된다. 다만, 중요성의 원칙에 의하여 그 금액이 금액적으로 중요하지 않을 경우에는 이를 자산에 계상하지 않고 전액 소모품비로써 당기의 비용으로 처리를 할 수도 있다.
소모품비로 처리할 수 있는 계정을 살펴보면 팩스·복사기·프린터 부품 교체비, 인장·열쇠·건전지·전구 등의 구입비가 그 한 예가 될 수 있다. 그러나 이 중 생산에 사용되는 경우에는 이를 제조경비로 분류가 가능하다. |
1. 회계처리
예를 들어 보조키를 120,000원 주고 구입을 한 경우
- 현금을 주고 구입을 한 경우
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차 변 |
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대 변 |
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↓ |
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↓ |
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소모품비 |
120,000 |
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현금및현금등가물 |
120,000 |
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출 금 전 표
2002년 3월 3일 |
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과 목 |
판매비와관리비 |
항 목 |
소모품비 |
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적 요 |
금 액 |
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사무실 보조키를 구입을 하고 외환은행에서 국민은행으로 송금 |
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￦ |
1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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합 계 |
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￦ |
￦ |
1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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- 금융기관을 이용하여 송금을 한 경우
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차 변 |
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대 변 |
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↓ |
|
 ↓
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소모품비 |
120,000 |
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보통예금 |
120,000 |
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No. 1 |
대체전표 |
계 |
주임 |
과장 |
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2002년 3월 3일 |
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계정 과목 |
금 액 |
계정과목 |
금액 |
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소모품비 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
보통예금 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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합 계 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
합 계 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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적 요 |
사무실 보조키를 구입을 하고 외환은행에서 국민은행으로 송금 |
- 외상으로 한 경우
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차 변 |
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대 변 |
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↓ |
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↓ |
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소모품비 |
120,000 |
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미지급금 |
120,000 |
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No. 1 |
대체전표 |
계 |
주임 |
과장 |
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2002년 3월 3일 |
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계정 과목 |
금 액 |
계정과목 |
금액 |
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소모품비 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
미지급금 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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합 계 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
합 계 |
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1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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적 요 |
사무실 보조키를 외상으로 구입 |
2. 증빙
10만원 이상인 경우 세금계산서, 10만원 미만의 경우 영수증, 그러나 대다수의 열쇠 판매업자는 세금계산서의 발행을 거부를 할 것이므로 금융기관을 통하여 송금 후 송금명세서 보관하면 된다.
증빙을 보관하는 방법으로는 전표의 후면에 풀 등으로 증빙을 붙여 보관을 하거나 별도의 증빙철에 보관을 한다., 그리고 증빙은 전표의 발행일과 3-4일 정보 차이가 나도 문제가 되지는 않는다.
3. 전표의 발행하고자 하는 경우
3전표제(입금전표, 출금전표, 대체전표를 사용을 하는 경우)
- 현금을 주고 구입을 하는 경우 : 출금전표 발행
- 금융기관을 통하여 송금을 하거나 외상으로 구입을 하는 경우 : 대체전표 발행
1전표제 : 분개전표 발행
- 현금을 주고 구입을 하는 경우 : 분개전표 발행
- 금융기관을 통하여 송금을 하거나 외상으로 구입을 하는 경우 : 분개전표 발행
4. 세무상
동 비용은 소모성 경비로 비용인정이 된다.
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기업전용서비스 > 경리업무 > 사례별분개
사무실보조키의 구입시 전표발행
