사무실 전화비용은 통신비 계정으로 처리를 하고 전화비에 따라붙는 부가가치세는 부가가치세대급금으로 처리를 한다. 여기서 통신비계정은 전화료, 전보료, 우표, 엽서, 등기속달료, 봉투, 각종 우편요금 및 사설전기, 전화장치 등의 사용료 또는 그 유지를 위하여 지급한 비용 및 인터넷사용료를 처리하기 위하여 설정하는 계정이다. 통신비는 판매 및 관리와 관련하여 발생한 비용과 제조부문에 관련하여 발생하는 비용으로 구분이 가능한데 전자는 판매비와관리비로 후자는 제조원가에 산입을 하여야 한다.
거래내역
계정과목
전화가입 보증금
보증금(또는 전신전화가입권)
전화가입시의 수수료 또는 설치비
자급수수료
전화기
비품
전화료
통신비
전화료 연체시
미지급비용
전화가입 보증금을 돌려받는 경우
보통예금/보증금
전화요금 자동이체 할인료
잡이익 또는 (-)통신비
이동전화(핸드폰)요금
통신비
인터넷사용료
통신비
*회계처리
사무실 전화요금으로
-기본료 5,200원
-시내전화요금 5,000원
-이동전화요금 5,000원
-자동납부할인료 200원
-부가가치세 1,500원이 전화요금으로 청구가 된 경우
통신비
부가가치세대급금
15,200
1,500
/
보통예금
잡이익(또는 -통신비))
16,500
200(-200)
※ 개인사업자가 전화요금 또는 핸드폰 요금 청구서 상에 사업자의 등록번호와 회사의 내역이 기록되어 나오게 하기 위해서는 전화국 또는 핸드폰 회사에 사업자등록증과 가입자 신분증 사본을 팩스나 우편으로 보내야 한다.
No. 1
대체전표
계
주임
과장
2003년 3월 3일
계정과목
금 액
계정과목
금액
통신비
1
5
2
0
0
보통예금
1
6
5
0
0
부가가치세대급금
1
5
0
0
잡이익(또는 -통신비))
2
0
0
합 계
1
6
7
0
0
합 계
1
6
7
0
0
적 요
사무실 전화요금 납부액
*세금처리
전화요금의 납부시 부가가치세부담액은 매입세액공제가 가능하므로 이를 누락시킴으로써 불이익을 받는 일이 없도록 한다.
*증빙처리
전화요금의 경우에는 전화요금청구서를 핸드폰요금의 경우에는 핸드폰 요금청구서를 증빙으로 첨부하면 증빙으로서의 문제는 발생하지 않는다.
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사무실 전화비용 납부시 전표처리
사무실 전화비용 납부시 전표처리 .
사무실 전화비용은 통신비 계정으로 처리를 하고 전화비에 따라붙는 부가가치세는 부가가치세대급금으로 처리를 한다. 여기서 통신비계정은 전화료, 전보료, 우표, 엽서, 등기속달료, 봉투, 각종 우편요금 및 사설전기, 전화장치 등의 사용료 또는 그 유지를 위하여 지급한 비용 및 인터넷사용료를 처리하기 위하여 설정하는 계정이다. 통신비는 판매 및 관리와 관련하여 발생한 비용과 제조부문에 관련하여 발생하는 비용으로 구분이 가능한데 전자는 판매비와관리비로 후자는 제조원가에 산입을 하여야 한다. 
