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사무개선 보고서
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사무개선 보고서
 

사무개선 보고서


  1. 목  적

당 ▲▲위원회는 임원회의 요청에 따라 간접비 절감의 일환으로 사무개선 방법에 대해 토의했다. 토의 목적은 사무개선에 의한 경비절감의 가능성을 탐색하고 구체적인 방법을 명백히 하는 데 두었다.

  2. 경  과

위 목적을 달성하기 위해 당위원회에서는 다섯 차례의 검토회의를 개최했다.

    1) 제1차(○월 ○일) : 이번 사무개선의 목적이 경비절감에 있음을 재확인하고 자료에 따라 사무경비가 증가한 내역을 분석, 검토했다.

      그 결과, 현재 상황을 방치하면 앞으로 사무경비가 ○○% 이상 증가될 것으로 확인되었다.

    1) 제2차(○월 ○○일) 지난번 회의 자료를 바탕으로 각 위원이 비교, 분석한 결과, 앞으로의 사무경비 부문에서 증가가 예상되는 부분까지 포함하여 전체적으로 ○○%의 절감을 목표로 하기로 결정했으며 경비항목에 대해 검토하기로 했다.

    3) 제3차(○월 ○○일) 경비항목에 대한 검토 결과, 사무절차에 상당한 중복 부분이 있었으며 이를 합리화함으로써 일부 항목의 폐지가 가능한 것으로 판명되었다.

    4) 제4차(○월 ○일) 제3차 검토에서 분명해진 개선점을 개별적인 문제로 압축, 각각에 대해 절감 목표를 결정했다. 그리고 목표달성에 지장을 주는 요인이 없는가를 다음 검토시까지 부문별로 확인하기로 했다.

    5) 제5차(○월 ○일) 지금까지의 결론과 목표를 다시 검토, 수정하여 확정하고, 그 결과를 문서화했으며 원안이 승인되었다.

  3. 결  론

당 위원회에서는 별첨 ‘사무개선에 관한 경비절감의 목표와 방법'을 결론으로 확정했다. 그 실시에 대해서는 각 현장의 의견을 청취한 뒤 최종 결정하기로 한다

 

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