회사에 다니는 사람이 근로를 제공하고 받는 돈을 우리는 흔히 급여 또는 인건비라고 한다.

급여는 그 받는 대상에 따라 기업의 대표이사, 전무, 상무 등의 이사급이 받는 임원급여와 일반 사무직원이 받는 급여 및 제조업에 종사하는 공장직원이 받는 임금으로 나누어지며, 각종 규정과 법규에서도 그 성격을 구분하고 있다. 또한 기업은 급여형태가 연공급의 경우에는 자체적으로 그 직위와 직급에 따라 급여의 단계를 설정한 급여규정에 따라 급여를 지급하고 있으며, 연봉제인 경우에는 본인의 능력에 맞는 연봉계약하에 급여를 지급하고 있다.

기업에서 급여를 지급하는 경우 일정한 금액을 차감하고 지급하게 되는 데 그 구체적인 항목을 살펴보면 다음과 같다.

1. 간이세액표에 의한 근로소득 원천징수액

2. 간이세액표에 의한 주민세 원천징수액

3. 건강보험료

4. 국민연금

5. 고용보험

6. 대출금 또는 가불금 등

급여 지급시

급여를 지급하는 경우 갑근세와 주민세 및 4대 보험을 징수한 후 지급을 한다. 그리고 급여의 지급시 공제하는 각종 금액은 모두 예수금 계정으로 처리를 한다.

※ 만일 급여를 급여봉투에 넣어 직접주지 않고 자동이체 시키는 경우 이는 보통예금 계정을 사용하며, 예수금도 그 항목별로 구분하는 경우 갑근세예수금. 주민세예수금. 국민연금 예수금, 건강보험 예수금, 고용보험 예수금으로 구분하여 분개를 하면 된다.

급여 미지급시

급여를 정상적으로 지급해야 하는 달에 지급을 못하고 나중에 지급하는 경우 이는 미지급급여로써 미지급비용처리를 한다.

1. 급여도 지급하지 않고 각공 공제액도 납부하지 않는 경우

1월분 급여 100만원을 지급해야 하나 지급을 하지 않은 경우

※ 만일 급여를 미지급하는 경우 세무상으로는 갑근세 등을 실제 급여지급일이 속하는 다음달 10일까지 납부하도록 하고 있으므로 나중에 급여지급시 납부를 하면 된다. 그러나 국민연금 등은 이와 관계없이 고지서가 날아오므로 납부를 해야 한다.

2. 급여는 지급하지 않아도 각종 공제액은 납부를 하는 경우  

※ 미지급급여에 대하여는 미지급비용으로 장부에 잡아두고 대신 납부하는 금액에 대해서는 미수금 처리 후 다음달 급여 지급시 차감을 하면 된다. 즉

2월분 급여 100만원을 지급하면서 1월분 미지급급여 100만원도 지급을 하고 회사가 대신 납부해준 1월분 공제액과 2월분 공제액 10만원을 징수한 경우

연말정산 분개

연말정산결과 환급액이 발생을 하는 경우 동 환급액은 회사에서 우선 종업원에게 지급을 하고 나중에 납부할 세금에서 차감을 하거나 환급신청 후 환급을 받는다. 그리고 미리 종업원에게 지급하는 급액에 대해서는 미수금 계정처리 한다.

1월분 급여 지급시 연말정산 결과 작년도 직원들에 대한 연말정산 환급액이 100만원 1월분 급여가 1,000만원, 예수금이 100만원 발생을 한 경우

으로 예수금이 150만원인 경우

으로 처리를 한다.

일용근로자 급여분개

아르바이트나 청소 아줌마 등 일용근로자의 급여는 실무상 일반근로자의 급여와 구분하기 위하여 잡급이라는 계정과목을 많이 사용을 한다. 그러나 일용근로자 급여가 자주 발생을 하지 않는 경우에는 일반근로자와 같이 급여계정으로 처리를 해도 된다.

연말에 기업 장부정리를 위하여 아르바이트생 10명을 5일간 사용을 하면서 일당 3만원을 지급하였다.

※ 4대 보험료는 1개월, 그리고 세법은 3개월(건설업은 1년)을 일용근로자의 범위로 본다. 따라서 일반적으로 1개월 미만으로 고용을 하는 경우 4대 보험은 가입대상에서 제외되므로 별도로 급여에서 공제할 금액은 없고 갑근세는 (일당 -8만원)× 4.95%×근무일수를 공제하나 위 경우는 (-)가 되므로 공제액이 없다.

기타 급여 관련 분개

일반근로자의 급여는 원천징수 후 원천징수영수증을 보관 후 다음해 2월말 지급조서를 제출하면 되며, 일용근로자는 급여지급 후 주민등록등본이나 주민등록증 사본 및 일용근로자 임금대장을 보관하면 된다.

· 급여에 대한 회계처리는 적절한가?

· 급여의 지급시 각종 공제액을 정확히 공제를 하였는가?

· 급여에 대한 지급규정을 가지고 있는가?

· 세법상 비과세 급여는 정확히 알고 있는가?

· 각 근로자의 급여계산은 정확한가?

· 급여의 자동이체와 관련하여 정확한 이체가 되었는가?