사무의 인수 인계요령

[인수 인계방법]

사무인수 인계는 문서에 의함을 원칙으로 하나 기밀에 속하는 사항은 구두 또는 별책으로 인수 인계할 수 있도록 한다.

[인계서류의 작성]

사무인수 인계시에는 사무인수 인계서 1장을 작성하여 인계자와 인수자 및 입회자가 기명날인을 한 후 해당 점에서 이를 보관하며, 사무의 인수 인계와 관련하여 인수자가 인계자에게 제증빙을 요구하였으나 이의 증빙이 미비 또는 분실시에는 그 사실을 별지에 반드시 기재하도록 한다.

사무인수인계와 관련하여 편철된 부분과 오류의 수정이 있는 부분은 인수자와 인계자가 각각 기명날인을 한다.

[부서간의 인수 인계]

부서간의 사무인수 인계시에는 그 담당자는 각 부서의 장으로하며, 이 경우 사무인수 인계서는 2통을 작성하여 각 부서의 장이 기명날인을 하여 인수부서와 인계부서가 각각 1장씩을 보관을 한다.

[대리인수]

인수자가 인계자에 인수할 수 없는 경우에는 인수자의 대리자가 우선 대리인수하고 후일 인수자가 착임한 후에 인계한다. 다만, 대리인수의 경우에도 제반 책임을 직접인수와 동일하게 지도록 한다.

인수사무의 감사 및 보고

사무의 인수 인계와 관련하여서 감사는 이를 1개월(지점은 2개월)안에 감사할 권한을 주며, 이와 관련하여 각 부서의 장은 적극 협조를 하도록 한다.

그리고 감사결과 사무인수 인계와 관련한 부정이 감사에게 적발시에는 인수 인계자 및 각 부서의 장은 연대하여 이에 대한 책임을 부담하도록 한다

사무의 인수 인계 적용시점

사무인수 인계의 내용은 인수 인계기준일의 장부상 내역에 의하며, 기준일자는 인사발령일자로 함을 원칙으로 하나 필요한 경우 인사부장이 대표이사의 승인을 얻어 따로 정할 수 있도록 한다.