전기, 가스, 수도료는 수도광열비 계정으로 처리를 한다. 수도광열비는 수도료, 전기료, 가스비 등 연료비에 소요되는 비용 중 판매관리부문에 사용되는 금액을 통틀어 말한다. 따라서 제조부문에 사용되는 금액은 이를 제조원가에 산입을 하여야 한다

이 경우 제조를 위하여 사용된 것과 판매관리부문에 사용한 것과의 구분이 어려운 경우가 있을 수 있으나 이 경우에는 계량기 등에 의하여 가능한 한 정확하게 제조경비와 판매비 및 관리비로 구분을 하여야 한다. 즉, 공통으로 사용한 수도광열비는 적절한 배부기준에 의하여 배부하여야 한다.

그리고 이에 속하는 거래에는 전기료, 수도료, 도시가스요금, 난방용 유류대, 전기요금, 냉난방비가 있다.

회계처리

예를 들어 (주)굿이 한 달간 수도요금으로 50,000원, 전기요금으로 100,000원의 납부고지서를 받았다면,

의 분개(회계처리)를 하여야 하며,

* 부가가치세법상 수도료는 면세이며, 전기료는 과세이므로 전기요금에 대한 부가가치세만이 과세가 되게 된다.

** 수도광열비의 징수일과 실제납부일 사이의 기간이 짧은 경우에는 미지급금으로 계상을 하지 않고 곧바로 현금및현금등가물로 처리를 하여도 상관은 없다. 그러나 동 결산기를 넘어가는 경우에는 반드시 위와 같이 회계처리를 해주어야 한다.

그리고 납부기한이 되어 납부를 하는 경우

증빙 문제

수도광열비와 관련하여 임대주가 증빙으로 부가가치세부담분에 대하여는 세금계산서, 부가가치세미부담분에 대하여는 계산서나 영수증을 발행해 주므로 동 증빙을 보관을 하면 되며, 만일 임대주가 부가가치세부담분에 대하여 세금계산서를 발행해주지 않는 경우에는 발행을 요구할 권리가 임차인에게 있다.

반면 자가 건물로 단독으로 고지가 되는 경우에는 동 고지서가 세금계산서 기능을 하므로 고지서를 쉬취 보관을 하면 별다른 증빙문제는 없다.

전표의 발행하고자 하는 경우

3전표제(입금전표, 출금전표, 대체전표를 사용을 하는 경우)

- 현금을 주고 구입을 하는 경우 : 출금전표 발행

- 금융기관을 통하여 송금을 하거나 외상으로 구입을 하는 경우 : 대체전표 발행

1전표제 : 분개전표 발행

- 현금을 주고 구입을 하는 경우 : 분개전표 발행

- 금융기관을 통하여 송금을 하거나 외상으로 구입을 하는 경우 : 분개전표 발행

세무상 문제

도시가스요금이나 전기요금 영수증에는 부가가치세가 별도로 표기되어 있으므로 부가가치세 과세사업자는 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 있다.

따라서 임차인은 임대인이 전기요금에 대하여 세금계산서를 발행해 주지 않는 경우 이의 발행을 요구할 수 있으며, 동 세금계산서를 통하여 매입세액공제를 받을 수 있다.