관리비, 주차료 등은 별도로 회계처리를 해도 되나 그 금액이 재무제표상에 미치는 효과가 그리 크지 않으므로 임차료 계정에 포함시켜 처리를 해도 상관이 없다.

*회계처리

(주)분개는 (주)경리 소유의 건물을 임대해 사용하면서 임대료 1,100,000원과 평당 관리비(주차비 포함) 15,000원해서 450,000원, 전기료 110,000원과 수도료 50,000원을 송금하였으며 임대료와 전가요금에 대하여는 세금계산서를 관리비와 수도료에 대하여는 영수증을 수취하였다, 임대료는 매월 30일 계좌이체한다.

*증빙처리

임대료나 관리비를 지출하고 이에 대한 대가를 지급하는 경우 세금계산서등 지출증빙을 보관하면 된다. 그러나 상대방이 간이과세자인 경우에는 반드시 계좌이체를 하고 송금명세서를 증빙으로 보관을 하여야 하며, 비사업자인 경우 증빙을 받을 수 없으므로 미수취에 따른 가산세를 부담할 수 있으므로 유의하여야 한다.

*세금처리

-관리비상의 전기료 세금계산서를 못받은 경우

전기사업자가 전력을 공급함에 있어 공급받는 명의자(임대인)와 실지로 소비하는 자(임차인)가 다른 경우에 전기사업자는 공급받는 명의자 명의로 세금계산서를 교부하는 것이며 ·당해 명의자는 교부받은 세금계산서의 공급가액 범위 안에서 전력을 실지로 소비하는 자를 공급받는 자로 하여 세금계산서를 교부할 수 있음(도시가스사업자의 경우에도 동일함).

-관리비의 부가가치세문제

부동산 임대료와 관리비를 구분하지 않고 영수할 때에는 전체 금액에 대해 부가가치세를 과세하나 임차인이 부담하여야 할 보험료, 수도료 및 공공요금을 별도로 구분징수하여 납입을 대행하는 경우 부동산임대관리에 따른 대가에 포함하지 아니하므로 이에 대하여는 부가가치세를 과세하지 않는다. 즉, 임대료 1,000,000원, 관리비 100,000원, 전기료 50,000원, 수도료 50,000원으로 별도로 기분기재를 한 경우 부가가치세 포함 부분은 임대료 1,000,000원과 관리비 100,000의 합계에 대한 10%인 110,000원의 부가가치세가 붙게되는 것으로 110,000원에 대하여는 건물주(일반과세자인 경우)에게 세금계산서를 받을 수 있으나(관리비에 대하여 별도로 부가가치세를 부담하지 않고 영수증을 발행받을 수도 있다) 수도료와 전기료에 대하여는 영수증 등을 받아야 한다. 단, 공동부과되는 전기요금에 대하여는 부가가치세를 부담하므로 임대인에게 별도의 세금계산서 발행을 요구하면 임대인은 세금계산서를 발행해줄 의무가 있다.