구 분 |
회계처리 |
프로그램을 구입만 하는 경우 |
(차변)비품×××/(대변)현금 ××× |
프로그램을 사용하는 대가로 매달 일정액을 지불하는 경우 |
(차변)지급수수료×××/(대변)현금××× |
프로그램 구입시 일정액을 주고 a/s 받는 시점에 별도로 비용을 지불하는 경우 |
프로그램 구입시 일정액 지불액 - (차변)비품×××/(대변)현금 ×××
A/S 비용의 지불시 - (차변)지급수수료×××/(대변)현금××× |
*회계처리
예를 들어 (주)분개이 회계프로그램이 필요하여 ○○문고에서 회계프로그램을 200,000원을 주고 구입을 한 경우
의 회계처리를 한다.
출 금 전 표
2002년 3월 3일 |
과 목 |
유형자산 |
항 목 |
비품 |
적 요 |
금 액 |
회계프로그램 구입 |
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2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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합 계 |
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2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
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*증빙관리
프로그램의 구입과 관련하여 5만원 초과 비용을 지출하는 경우 세금계산서 등 적격증빙을 수취하여야 하며, 5만원 미만인 경우 영수증을 수취하여도 된다.
*세무관리
세법에서는 새로운 전산시스템 구축을 위한 인건비 등의 소프트웨어 개발비용은 자산(비품)으로 처리하고, 소프트웨어 개발에 필요한 별도의 소프트웨어를 외국으로부터 수입·사용시 감가상각비는 개발중인 소프트웨어의 취득원가에 산입한다.
이는 기업회계기준에서 정한 개발비와 다른 방법의 처리방법으로 기업회계기준에 따라 무형자산으로 회계처리한 소프트웨어는 법인세법의 비품의 내용연수 [기준내용연수 5년(4∼6년 선택)]와 일치하는 내용연수를 적용하면 차이를 줄일 수 있다. |
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프로그램 사용비용의 전표처리
프로그램 사용비용의 전표처리 
프로그램을 사용하는 대가로 매달 일정액을 지불(임차해서 사용하는 경우)하는 경우에는 지급수수료로 처리를 하나 시중에서 판매하는 프로그램을 구입(영구이 소유하고 이에 대한 별도의 A/S비용이 들어가지 않는 경우. 즉, 임차하는 형식이 아니라 구입하는 경우)하는 경우에는 동 계정은 비품(기업회계기준상으로는 개발비로 처리)등으로 처리를 한다. 바품은 효율적인 관리를 위하여 1년 이상 사용하는 도구를 사용하는 계정이다. 그리고 동 계정은 대차대조표 중 우형자산의 부에 기록을 하며, 기업회계기준상 기타의 유형자산으로 분류를 한다. 
