제1조〔목  적〕

    본 규정은 내자 또는 외자로 구매되는 모든 물품과 외부로부터 수증받은 물품수입에 관하여 그 검수요령을 규정함을 목적으로 한다.

제2조〔정  의〕

    이 규정에서 검수라 함은 ‘구매의뢰서', 수증관계 서류와 납품서 또는 이에 가름하는 서류를 대조하여 현품이 기재내용과 동일한 것임을 확인하는 일을 말한다.

제3조〔적용범위〕

    이 규정은 회사전체에 적용한다.

제4조〔검수담당자〕 

    이 규정에서 검수담당자는 ‘별표 1'과 같이 임명하며, 기술적인 검수에 있어서는 해당 부서장이 입회하여야 한다.

제5조〔용어의 정의〕 

    검수라 함은 계약된 규격 및 사양에 의거 납품 또는 제작되는 물품의 규격 및 사양이 일치된 물품의 납품 여부를 질적?양적으로 검사함을 말한다.

제6조〔검수의뢰〕

    자재부서는 조달물품이 도착하였을 때에는 검수담당자에게 검수의뢰를 하여야 한다.

제7조〔사전사용 금지〕

    구매 또는 수증받은 물품은 검수담당자의 검수를 받지 아니하고서는 사용할 수 없다.

제8조〔검수거부〕

    검수거부는 다음의 기준에 의하여 이를 행한다.

     1. ‘구매의뢰서'의 내용과 현품이 상이한 경우

     2. 청구서와 현품이 상이한 경우

     3. 파손, 변질, 감손되어 있는 경우

     4. 계약서의 내용과 상이한 경우

     5. 현품과 가격이 상이한 경우

     6. 기타 현저한 이상이 있는 경우

제9조〔검수의 원칙〕 

     1. 검수담당자는 품질, 수량 기타 납품조건에 합당한가를 검수하여야 한다.

     2. 구입하는 전 물품에는 제조회사 명시 및 시방서, 도면, 카탈로그에 의하여(외자물품은 수입면장 요) 검수한다.

     3. 품질에 대한 성분 또는 함량을 분석할 필요가 있을 경우에는 공익기관 내에 시험의뢰를 하여 확인하여야 한다.

     4. 발주부서에서 물품구입을 발의할 때에는 검수에 필요한 규격을 명시하여야 한다.

제10조〔입회의 요령〕

    다음의 경우에는 검수담당자가 관계자의 입회를 요구할 수 있다.

     1. 특히 기술이나 전문적 지식을 필요로 하는 물품에 한하여는 발주처의 입회를 요구할 수 있다.

     2. 수송업자에 의하여 배달된 물품으로서 이상이 발견된 경우는 수송업자 및 관계자의 입회하에 확인증을 작성하여 증거로 보관한다.

제11조〔검수필〕

    검수가 완료되어 규격 및 사양에 일치될 때에는 인수증 또는 납품서에 인수인 또는 검수인(별표 2)을 날인한다.

제12조〔인감계 제출〕

    검수담당자(정, 부)는 인감계(별표 3)를 해당 구매부서 및 경리부서에 제출하여야 하며, 보직변경이 있을 경우는 동일자로 교체된 인감계를 제출하여야 한다.

제13조〔검수확인〕

    경리부서에서는 반드시 검수필인을 확인하고 물품대금을 지출하여야 한다.

제14조〔입고 및 관리〕

    납품된 물품증에서 장기불출을 요하는 것은 창고에 보관케 한다. 다만, 즉시 사용할 성질의 물품은 검수하여 발주부서에 인계하여 사용 관리하게 한다.

부  칙

               이 규정은 ○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.