제31조〔현금계정의 이기〕
이월전표총괄표에 총계정원장(신 장부) 현금계정에의 이기는 동 전표총괄표 차변 합계액을 동 계정 차변에, 대변에는 전표총괄표 차변 합계액에서 이월현금액을 제외한 금액을 기재하여야 하며, 이월전표는 작성하지 아니한다.
제32조〔기장정정〕
정정전표에 의한 기장정정은 기장 당해 장부에 말소금액 및 적요를 주기하고 이를 가감하여 잔액을 산출하여야 한다.
(주) 적요란에는 정정사유 및 ‘○년 ○월 ○일 정정'이라 주기하여 정정의 경우를 명백히 한다.
제33조〔각종 원장의 마감과 이월〕
각종 원장의 마감 및 이월의 경우에는 다음에 의하여 적요를 기재하여야 한다.
1. 각종 계금, 대출금, 급부금 등 결산기에 원장이월을 하지 않는 것은 그 거래가 종결시 마감한다.
2. 기타 연도초에 신 장부 이월이 필요한 장부는 결산기에 마감한다.
3. 장부의 마감은 차변잔액은 대변에, 대변잔액은 차변에 주기하고 각각 대차누계액을 산출 마감한다.
4. 각 원장(총계정원장 중의 당기손익금계정 및 손익계정원장은 제외)은 ‘후기이월'이라 주기하고, 신 장부에는 ‘전기이월'이라 주기한다.
5. 총계정원장 중의 당기손익금계정 및 손익계정원장은 당기이익금 또는 당기손실금이라 주기한다.
제34조〔장부의 이월〕
장부의 이월을 할 때에는 그때마다 대차누계액을 산출하고 다음에 의하여 산출하여야 한다.
1. 다음 면에 이월하는 때는 그 면 최하란에 ‘다음 면 이월', 다음 면 최상란에는 ‘앞 면에서 이월'이라 각기 기재하여야 한다.
2. 전호 이외의 경우에는 각 이월면에 신구면의 번호룰 기재하여 그 전후 연결을 명시하여야 한다.
제35조〔장부의 마감과 이월용 선〕
장부의 마감 및 이월용 선은 다음에 의하여야 한다.
1. 대차누계액 장부에 횡선 1열, 합계액 하부에 횡선 2열을 긋는다.
2. 면 이월의 경우에는 이월누계액 장부에 횡선 1열만을 긋는다
3. 기말결산에 있어서의 장부의 이월 및 마감 합계는 최종 기재금액 다음에 기재하여 그 사이에 공란을 두지 아니한다.
다만, 부득이 공란을 둘 때에는 공란에 사선을 그어 합계선과 일치 시킨다.
제36조〔가수금, 가지급금의 이월〕
가수금, 가지급금 등의 신 장부 이기일자는 익기초일자로 이기하며, 신 장부의 적요란에는 매건마다 당초 수급일자 및 내역을 그대로 이기하여야 한다.
제37조〔각 계정의 이월〕
기말 및 기초의 각 계정 장부의 이월일자는 기의 말일 및 초일이 영업일 또는 휴일에 불구하고 해당 월의 말일 및 초일로 한다.
제38조〔손익계정의 처리〕
손익계정은 손익계정세목표에 의하여 항목별로 기표 처리하여야 한다.
제39조〔매일 손익금의 처리〕
① 손익계정원장에는 항목별로 계좌를 설치하여 매일의 손익을 기장 처리하여야 한다.
② 전항의 손익금은 각 항목별로 그 좌수 및 금액을 합산하여 일괄 기재할 수 있다. 다만, 영업외수익 잡이익, 영업외비용 잡손실은 매좌마다 기재하여야 한다.
③ 전항의 경우 전표 합계표 후면에 손익금의 항목별로 당일 소계를 산출 기재하고 책임자 검인한다.
제40조〔영업외손익의 대표이사 승인사항〕
다음에 게재한 사항을 영업외수익 잡이익, 영업외손실 잡손실로 처리하고자 할 경우에는 대표이사의 승인을 얻어야 한다.
1. 영업외수익 잡이익
가. 업무용 및 비업무용 부동산, 동산의 매매계약 파약에 의한 위약금
나. 업무용 및 비업무용 동산, 부동산의 화재보험이재금
다. 불실 기구, 사용필 장부, 용지 및 잡품 매각대금
라. 기물 기타의 분실 또는 파손 변상금
마. 기타
2. 영업외비용 잡손실
가. 대급한 공과금과 동기비용 및 화재보험료 회수불능분의 결손처분
나. 공용 징수에 의한 기부소실 및 파훼 등에 의한 업무용 및 비업무용 동산, 부동산의 결손처분
다. 도난 혹은 부정, 기타 사고로 인한 손해금의 결손처분
제41조〔영업손익예상〕
영업손익예상은 따로 정하는 바에 따라 대표이사에게 보고하여야 한다.
제42조〔가결산〕
가결산은 따로 정하는 바에 의하여 실시한다.
부 칙
이 규정은 ○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.
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