제1조〔목  적〕

    이 규정은 물품의 구입, 관리, 수급 및 처분에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이며 적절한 관리를 목적으로 한다.

제2조〔적용범위〕

    물품관리업무는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

    다만, 따로 정한 것은 예외로 한다.

제3조〔정  의〕

    이 규정에서 물품이라 함은 비품, 소모품, 장표, 인쇄물, 도서 등 당사 소유의 유체물을 말한다.

제4조〔관리자〕

    ① 총무부장은 물품관리에 관한 전반적인 업무를 통할한다.

    ② 각 부서가 총무부로부터 배정받은 물품에 대해서는 각 부서장이 그 사용, 보관 등에 대한 관리를 담당한다.

    ③ 물품관리자는 물품취급책임자를 정하여 소관 물품의 관리에 관한 업무를 담당하게 할 수 있다.

제5조〔장부정리〕

    물품에 대하여는 다음 구분에 의하여 대장 또는 수도부를 비치 정리하여야 한다.

     1. 비품관리대장

     2. 도서관리대장

     3. 중요증서 수도부

     4. 장표 및 인쇄물 수도부

     5. 소모품 수도부

     6. 우표, 엽서 및 수입인지 수도부

제6조〔구  입〕

    물품의 구입과 수리는 일반관리비규정에 정하는 바에 따라 소정의 절차를 밟아야 한다.

제7조〔물품의 청구〕

    각 부서에서 물품을 청구하고자 할 때에는 물품청구서를 총무부에 제출하여야 한다.

제8조〔물품의 출납〕

    ① 물품은 관리자의 지시에 의하여 이를 출납한다.

    ② 물품의 수입은 납품서 또는 기타 증빙서에 의하고, 지출은 물품청구서에 의하되, 관계장부에 기장 처리하여야 한다. 다만, 소모품류는 물품청구서를 생략하고, 당해 접수부에 수령자의 날인을 징구하여 접수할 수 있다.

제9조〔관리원칙〕

    물품은 선량한 관리자의 주의로서 관리하여야 한다.

제10조〔변  상〕

    물품을 고의 또는 중대한 과실로 인하여 망실 또는 훼손하였을 때에는 이를 변상하여야 한다.