제1조〔목 적〕
이 규정은 직원들에게 업무개선에 적극적으로 참여할 수 있는 기회를 갖게 함으로써 직원의 창의와 개선의욕을 앙양하여 업무관리 개선과 동시에 직원의 사기를 앙양함을 목적으로 한다.
제2조〔정 의〕
제안이라 함은 업무의 개선, 경비의 절감, 능률의 향상, 근무조건의 개선, 사고 또는 재해의 미연 방지 등을 위한 유익한 발견?착상?개선의견을 말한다.
제3조〔제안자의 자격〕
직원은 누구나 전조에 의한 제안을 할 수 있으며, 2명 이상이 공동으로 제안할 수 있다.
제4조〔제안함〕
제안관리 부서장은 여러 장소에 제안함을 설치하고 이를 관리한다.
제5조〔특별제안〕
제안을 정리하기 위하여 특별제안기간을 설정하거나 또는 필요한 경우에 특정과제에 대한 제안을 모집할 수도 있다.
제6조〔제안서의 제출〕
① 제안서(별지 제1호 서식)는 제안함을 통하여 제출하거나 제안관리부서(기획실)에 봉하여 제출한다.
② 제안서에는 제안자의 소속기관, 성명, 제안제목, 현재상황, 제안내용, 보충설명, 실시효과의 순으로 기입함을 원칙으로 하고, 참고물을 첨부한다.
제7조〔제안의 접수〕
제안함은 매월 1회 이상 개함하여야 한다.
제8조〔접수사실의 통보〕
제안이 접수되었을 때는 제안관리부서장은 접수일로부터 7일 이내에 제안자에게 제안이 접수되었음을 제안접수통지서(별지 제2호 서식)로 통지하여야 한다.
제9조〔검 토〕
제안은 먼저 제안관리부서의 검토를 받으며, 제안심의위원회에 회부할 가치가 있다고 인정되는 제안은 심의에 필요한 관계서류인 심의회부서(별지 제3호 서식)와 자료를 갖추어 제안심의위원회에 회부한다.
제10조〔보 고〕
제안심의위원회에서 심의한 결과는 지체없이 사장에게 보고하여야 한다.
제11조〔처리결과통보〕
제안의 검토 또는 심의결과는 심의 후 제안자에게 7일 이내에 제안심의결과통지서(별지 제6호 서식)로 통보한다.
제12조〔설 치〕
제안의 심의를 위하여 제안심의위원회를 둔다.
제13조〔구 성〕
① 위원회는 위원장을 포함하여 ○명의 위원을 둔다.
② 위원장은 ○○○으로 하고 위원은 기획과장, 총무과장, ○○과장, ○○과장 등으로 한다.
제14조〔회 의〕
① 위원회는 위원장이 소집하고, 회의는 위원 과반수의 출석으로 성립되며, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하되, 가부동수일 때에는 위원장이 결정한다.
② 위원회는 필요에 따라 위원 이외의 자를 회의에 출석시켜 의견을 청취할 수 있다.
제15조〔심의내용〕
① 제안심의위원회는 다음 사항을 심의결정한다.
1. 부의된 제안의 채택 여부 및 평가
2. 노력상의 결정 여부 및 상금액
② 제안의 심의결과는 (별지 제4호 서식)과 같이 작성되어 사장에게 보고되어야 한다.
제16조〔심의기준〕
제안의 채택 여부에 관한 심의는 실현성?경제성 및 능률성을 고려하여 별지 심의기준에 의한다(별표 1).
제17조〔포 상〕
① 채택된 제안에 대하여는 포상금지급기준(별표 2)에 의하여 이를 포상한다.
② 채택된 제안 중 금전적 이익을 결과할 수 있는 것은 이를 최소한 90일간의 실제 실험결과에 의하여 1년간의 성과를 기준으로 하여 기획실장이 경비절감에 대한 채점을 실시하여 포상금액을 산출함을 원칙으로 한다.
③ 제3조에 의한 특별제안에 대하여는 정상의 기준포상금 외에 특별제안상금을 가산지급할 수 있다.
④ 채택되지 않은 제안에 대하여도 노력이 현저하다고 인정되는 경우에는 노력상을 수여할 수 있다.
제18조〔시상요령 및 공포〕
① 시상은 적절한 수여식(조회, 기념식, 기타) 등을 통하여 행한다.
② 제안자의 명예와 개선공헌의 사실은 사보에 이를 기재하여 널리 선양한다.
제19조〔제안기록대장〕
제안관리부서는 제출된 제안을 기록하는 제안기록대장(별지 제5호 서식)을 비치한다.
제20조〔제안의 실행〕
채택된 제안은 관계부서에 송부하여 이를 즉시 실시케 하며 실행부서는 실행사실과 결과를 익월 10일까지 기획실을 경유하여 사장에게 보고하여야 한다.
부 칙
이 규정은 ○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.
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