제1조〔적용범위〕

    계산 사무는 이 규정에 의하여 취급하여야 한다. 다만, 본 규정에 없는 것은 회계규정에 준한다.

제2조〔계정과목의 종류와 배열순서〕

    계정과목 및 손익계정 세목의 종류와 배열순서는 회계규정의 정한 바에 의한다.

제3조〔기본전표의 종류〕

    기본전표의 종류는 회계규정 제28조 제1항과 같다.

제4조〔대용전표의 종류〕

    다음에 게시한 것은 이를 전표로 대용할 수 있다.

     1. 부금청구서

     2. 부금예수금청구서

     3. 차입금이자청구서

     4. 대변환보고서

     5. 차변환보고서

     6. 자금청구서

제5조〔과목별 작성의 원칙〕

    ① 전표는 계정과목별로 이를 작성하여야 한다. 다만, 다음의 경우에는 그러하지 아니하다.

     1. 당좌예치금과 당좌차월로 금액이 분할될 때

     2. 부금청구서와 같이 전표금액이 2개 이상의 계정과목으로 분할될 때

    ② 전항 제1호의 경우에는 다음의 고무인을 전표상의 여백에 찍고 이에 분할한 내용의 금액을 기재하여야 한다.

      이 경우에 예치금의 금액은 흑서하고, 차월의 금액을 주서한다.

당좌예치금
당 좌 차 월

제6조〔기재금액의 합계〕

    전표의 합계란에는 합계금액을 기재하여야 한다. 다만, 기재금액이 1란인 경우에는 예외로 하고 공란개소에 사선을 그어야 한다.

제7조〔적요란 기재요령〕

    ① 전표는 잉크 또는 볼펜으로 기장하고 적요란에는 거래의 내용을 간단 명확하게 기재하여야 한다. 다만, 손익계정의 전표에는 손익항목을 명기하여야 한다.

    ② 대체전표에는 대체 상호간의 연관성을 나타내야 한다.

제8조〔취급관계자의 인인〕

    책임자 및 관계취급 계원은 관계장부에 의거 전표의 우측 결재란에 각각 검인 및 인인한다. 다만, 일부 대체전표에 있어 수반되는 현금입금전표(적요란에 적색으로 ‘정입' 표시)와 현금출금전표(적요란에 적색으로 ‘정출' 표시)는 일부 대체전표의 일부현금입금액, 일부현금지급액란의 금액과 대조하고 현금전표의 우측결제란에 각각 검인 및 인인한다.

제9조〔전표의 정리방법〕

    당일 계산이 끝난 후의 전표는 다음에 의하여 정리하여야 한다.

     1. 전표총괄표의 과목 배열순으로 정리하고 각 과목은 대체입금표, 일부대체입금표, 입금전표 및 대체출금표, 일부대체출금표, 출금전표의 순으로 정리하되, 전일 마감 후 전표는 해당 전표의 앞쪽으로 배열한다.

     2. 한 전표에 두개 이상의 계정과목이 있을 때에는 이를 주된 계정과목에 정리하되 주된 계정과목합계표의 비고란에 종된 계정과목의 좌수와 금액 합계를 기재하고 종된 전표합계표에 가산 집계한다.

     3. 전호에 의하여 정리한 전표는 전표철의 앞쪽에 전표총괄표(일계표)와 전표총합계표를 첨부하여 제본하고 총합계표에 대체, 현금입금, 현금지급별로 전표 매수 및 금액을 기재한다.

     4. 제본은 전표의 표지를 백지로 하고, 좌단 상하로 제본한다.

     5. 제본된 전표에는 왼쪽 측면에 아라비아 숫자로 전표 작성일자를 흑기한다.

     6. 제본 전표는 전표총괄표를 첫 페이지로 시작하여(표지 제외) 우측 상단 여백에 일련번호를 붙이고 그 최종 일련번호는 이를 전표총합계표의 기재 매수와 대조 확인한다.

제10조〔전표의 분할제본〕

    전표 매수가 과다하여 1권으로 제본하기 곤란한 경우에는 이를 2권 이상으로 분할할 수 있다.

    이 경우에 각 권의 전표총합계표 및 표지에는 ‘○권 중 ○호'라 명기한다.