제1조〔목  적〕

    이 규정은 산하 전산업무의 개발 및 운영과 관리에 관한 사항을 규정함으로써 전산시스템(이하 ‘전산조직'이라 한다)을 효율적으로 운영함을 목적으로 한다.

제2조〔적용범위〕

    전산업무와 관련된 조직과 요원, 업무개발, 컴퓨터운영, 문서화 및 감사에 관하여 따로 정하는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다. 다만, 일반직원의 일반업무수행과 관련한 일상적인 컴퓨터 사용은 이 규정에서 제외된다.

제3조〔용어의 정의〕

    이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

     1. ‘전산요원(이하 ‘요원'이라 한다)'이라 함은 전산업무에 종사하는 직원을 말하며, 그 부분은 제4조에서 정하는 바와 같다.

     2. ‘전산처리'라 함은 전산시스템을 이용하여 각종 업무의 자료를 처리하는 것을 말한다.

     3. ‘전산시스템 업무개발(이하 ‘업무개발'이라 한다)'이라 함은 현행업무를 전산시스템화(이하 ‘업무개발'이라 한다)하기 위하여 검토를 거쳐 전산처리 이전의 테스트에 이르기까지 모든 단계를 말한다.

     4. ‘프로그램'이라 함은 컴퓨터가 작업을 처리할 수 있도록 순서를 기록한 제반문서 및 화일을 말한다.

     5. ‘전산시스템운영'이라 함은 입?출력자료의 접수, 발송, 처리, 오류 정정, 기계조작, 기계실 관리 및 전산용 비용과 소모품 관리에 관한 사항을 총칭한다.

     6. ‘입력'이라 함은 전산처리를 위하여 필요한 정보를 기억매체에 기억시키는 작업을 말한다.

     7. ‘문서화'라 함은 전산업무에 수반되어 작성되는 서식 및 그 내용을 체계적으로 규격화하여 정리하는 것을 말한다.

     8. ‘화일'이라 함은 각종 기억매체에 수록되어 하나의 단위로 간주되는 관련자료의 집합을 말한다.

     9. ‘단말장치의 운영'이라 함은 단말장치를 온라인 상태에서 컴퓨터와 연결하여 사용하는 것을 말하며, 오프마인 상태에서 단독 사용하는 경우에는 컴퓨터의 운영과 동일한 것으로 간주한다.

     10. ‘자료기록매체'란 전산처리가 가능하도록 데이터를 수록할 수 있는 테이프, 디스크, 디스켓 등을 말한다.

제4조〔조  직〕

    본 규정 제1조(목적)의 수행을 위하여 기획실 소속하에 전산실을 둔다. 일     반사무직 사원이 사원용 컴퓨터를 사용한다하여 전산업무수행직원으로 보     지 않는다.

제5조〔업무분장〕

    전산실은 다음과 같은 업무를 수행한다.

     1. 종합정보체계 수립

     2. 경영정보시스템 개발

     3. 전산요원의 교육계획 수립

     4. 전산업무의 개발 및 운영

     5. 실무부서 전산운영 보수교육

     6. 전산장비 유지관리

제6조〔요원의 구분〕

    전산부서의 장은 소속직원을 아래와 같이 구분하여 그 업무를 부여할 수 있다.

     1. 관리자(부서장)  

     2. 업무분석자

     3. 업무관리자

     4. 프로그래머

     5. 전산입력원

     6. 행정지원요원

제7조〔관리자의 직무〕

    관리자는 전산부서의 관리책임을 맡은 자로서 다음 각호의 업무를 담당한다.

     1. 일반업무의 총괄

     2. 전산업무의 운영관리

     3. 전산시스템 운영계획의 수립

제8조〔업무분석자의 직무〕

    업무분석자는 다음 각호의 업무를 담당한다.

     1. 시스템조사 : 현행업무의 실태조사, 사례연구

     2. 시스템분석 : 특성요인분석, 기능분석, 모의설계, 비용효과분석

     3. 시스템설계 : 기본설계, 세부설계

     4. 문  서  화 : 시스템조사서, 시스템분석서, 시스템설계서 등의 작성

제9조〔업무관리자의 직무〕

    업무관리자는 컴퓨터와 관려된 시간관리를 주된 업무로 하는 자로서 업무분석자의 보조역할을 하며, 다음 각호의 업무를 담당한다.

     1. 스케줄링과 업무진행 관리

     2. 작업관리와 컴퓨터 가동관리

     3. 소프트웨어 관리

     4. 시스템 원가 관리

     5. 컴퓨터 및 주변장치의 장애관리

     6. 용?비품 조달과 재고관리

제10조〔프로그래머의 직무〕

    프로그래머는 다음 각호의 업무를 담당한다.

     1. 프로그램의 구조 및 조직설계

     2. 프로그램 사양서 작성

     3. 프로그램 플로우차트 작성

     4. 코  딩

     5. 테스트방식 설계 및 테스트 데이터 준비

     6. 디버깅 또는 테스트런

     7. 전산화 코드관리

     8. 프로그램 및 자료화일 관리

     9. 프로그램화일 및 전산처리절차 기록부 작성

     10. 콘솔, 주변장치 및 단말기 등의 전산기기 조작

     11. 전산기기의 보존 및 청소

     12. 작업기록 및 장애기록

     13. 기타 업무수행에 필요한 사항

제11조〔전산입력원의 직무〕

    전산입력원은 다음 각호의 업무를 담당한다.

     1. 전산입력

     2. 전산입력자료의 오류 체크 및 관리

     3. 입력자료의 접수 및 출력자료의 발송에 관한 사항

     4. 기타 업무 수행에 필요한 사항

제12조〔행정지원요원의 직무〕

    행정지원요원은 전산부서에서 근무하는 자로서 제4조 각호의 업무를 보조한다.

제13조〔당직근무일지의 작성〕

    매일 당직근무자는 근무결과를 (별지 서식)에 의한 야간당직근무일지에 작성 보고하여야 한다.

제14조〔비밀유지〕

    전산요원은 전산실에서 업무상 인지한 전산처리 및 자료의 내용을 임의로 외부에 누설하거나 정보로서 제공하여서는 아니된다.

제15조〔요원교육〕

    ① 전산부서의 장은 자체 연간교육훈련계획 및 컴퓨터 공급회사교육 등을 감안하여 자질향상을 위한 방안을 강구하여야 한다.

    ② 전산기재 신규도입시에는 신규도입기재의 운영요원에 대한 교육을 전산기 설치 후에 실시할 수 있도록 사전계획을 수립하여야 하며, 전산기재 공급업체에서 이수하여야 할 교육에 대하여는 이를 전산기재공급 계약조건에 명시하여야 한다.

    ③ 업무의 신규개발 또는 용역개발계획이 확정되면 전산부서 및 관련부서 직원에 대한 개발에 따른 기초교육 및 개발결과의 인수운영에 필요한 전문교육 실시계획을 수립?시행하여야 한다.

제16조〔업무개발〕

    각 부서장이 그 소관업무를 전산화하고자 할 경우에는 업무개발의뢰서를 기획실장을 경유하여 전산실에 제출하여야 한다.

제17조〔업무개발 절차〕

    ① 업무의 전산화를 위한 개발은 다음의 각 단계별로 실시한다.

     1. 현행업무의 실태조사

     2. 타당성 조사

     3. 업무분석 및 시스템 설계

     4. 프로그램 작성

     5. 병행처리 및 시험적용

     6. 실제적용

    ② 개발의뢰된 업무 중 전산화 개발이 타당한 업무는 업무량을 감안하여 관련부서와 전산부서 요원으로 업무개발팀을 편성하여 개발에 착수하며 그 구성은 다음과 같이 한다.

     1. 업무개발책임자는 요구부서와 전산부서에서 각 1명씩 2명으로 하며, 모두 계장 이상으로 한다(계장 부재시는 주임이 대행).

     2. 요구부서 개발요원은 책임자를 포함하여 최소한 3인으로 하되 업무에 따라 증감할 수 있다.

     3. 전산요원은 업무분석자, 프로그래머로 구성하며 그 수는 개발업무에 따라 정한다.

     4. 요구부서의 개발요원을 임명할 때에는 요구부서의 장이 전산부서장과 협의하여 개발요원을 선정한다.

제18조〔입?출력자료의 정확성 유지〕

    ① 데이터의 입력?사용(출력) 및 수정은 당해 데이터의 사용자가 책임을 지는 것을 원칙으로 하며, 업무처리 형편상 당해 데이터의 사용자와 입력자를 달리해야 할 경우에는 양자가 유기적인 관계를 유지하면서 공동 책임을 지고 정확한 자료를 유지할 수 있도록 조치하여야 한다.

    ② 전산부서의 장은 입력?사용(출력) 및 수정을 위한 시스템 운영과 바이러스 등에 의한 만약의 사태에 의한 데이터베이스의 파괴에 대비한 관리방안을 강구하여야 한다.

제19조〔출력자료 작성의뢰〕

    주관부서에서 기개발업무의 정기적인 출력 이외에 출력자료 작성을 요청할 때에는 문서로서 요청하여야 한다.

제20조〔화일의 유지?관리〕

    해당 업무 담당자는 보존자료에 대한 점검을 수시로 실시하여 자료의 안전상태를 유지?관리하도록 하여야 한다.

제21조〔자료목록집의 발간〕

    전산부서의 장은 자료 이용자에게 보관자료의 내용 및 이용방법 등을 소개하기 위하여 필요시 전산자료 목록집을 발간 배포할 수 있다.

제22조〔자료의 보존기간〕

    전산부서에서 처리되는 입력 또는 출력자료의 보존기간은 문서보존기간에 준한다.

제23조〔전산기재 및 부대설비의 장애관리〕

    컴퓨터, 주변기기, 단말기, 통신회선 및 부대설비 등에 장애가 발생하면 각 분야별로 책임자는 장애발생 즉시 관계부서 및 관계기관에 통보하여 회복조치를 취하도록 하고 그 조치상황을 기록?보고하여야 한다.

제24조〔정기점검의 실시〕

    보수정비계약에 의하여 컴퓨터 및 부대설비의 정기점검을 실시할 경우에는 점검실시 결과를 작성?비치하여야 한다.

제25조〔외  주〕

    전산처리 업무의 과다 및 장치의 장애발생으로 추가 자료처리를 요할 때에는 기획실장의 승인을 득한 후 외주에 의하여 업무를 처리할 수 있다.

부  칙

                이 규정은 ○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.