제1조〔목  적〕

    이 규정은 자산의 구매, 취득, 이동, 운용, 감가상각, 수불, 재고 및 처분등 자산의 구매 및 관리상태를 총괄적으로 파악하고 효율적 관리를 하기 위하여 그 기준을 정하는 데 목적이 있다.

제2조〔적용범위〕

    자산의 관리에 관하여 타규정에 특별히 정한 것을 제외하고는 자산관리는 이 규정에 의한다.

제3조〔자산 관리범위〕 

    ① 이 규정에서는 정하는 자산관리 자산의 대상은 다음 각호와 같다.

     1. 고정자산 : 토지, 건물, 구축물, 기계장치, 의료기기, 차량운반구, 일반비품, 일반공기구, 도서, 기타 고정자산 등 유형고정자산에 속하는 자산

     2. 재고자산 : 의약품, 진료재료, 의료소모품, 급식재료, 사무용품, 영선재, 인쇄물, 연료, 기타 재고자산 등 유동자산에 속하는 자산

     3. 부외자산 : 성질상 당연히 자산으로 취급되어야 하거나 자산으로 관리할 가치가 있는 자산이 대차대조표의 ‘자산의 부'에 계상되지 아니한 자산

    ② 이 규정에서 정하는 자산관리업무의 내용은 다음 각호에 관한 행정절차를 대상으로 한다.

     1. 자산의 구매(공사시행) 품의 및 승인

     2. 자산의 구매(공사시행) 요청 및 집행

     3. 자산의 검수(준공) 및 취득결정

     4. 자산의 이동, 운용 및 관리

     5. 자산의 감가상각 처리

     6. 재고자산의 수불 및 재고관리

     7. 자산의 처분

제4조〔자산관리부서〕

    자산관리부서는 직제규정의 정하는 바에 따라 자산의 관리업무를 담당하는 부서를 말한다.

제5조〔자산운용 책임자〕

    ① 자산운용 책임자는 자산을 운용하는 단위부서(과?실)에 정?부책임자(별표 1)를 두되 소관자산의 보존 및 사용에 관한 책임을 진다.

    ② 자산운용 책임자는 자산운용 책임자의 인감계(별표 2)를 자산관리 부서장에게 제출하여야 한다.

제6조〔자산의 기준〕

    ① 고정자산의 기준은 다음 각호와 같다.

     1. 내용연수가 1년 이상이고, 취득가액이 100,000원 이상인 계속 소유하는 자산을 원칙으로 한다.

     2. 제1호의 취득가액 100,000원 미만이라도 그 성질상 고정자산으로 취급할 필요가 있는 자산을 고정자산으로 관리한다.

    ② 재고자산은 일반 저장품으로서 소모성인 자산을 말한다.

    ③ 부외자산은 내용연수가 1년 이상이고, 취득가액이 50,000원 이상 100,000원 미만인 자산으로서 장부상은 비용처리되었으나 부외로 관리하는 자산을 말한다.

제7조〔자산관리번호〕

    자산 관리번호는 계정번호, 품종번호, 품명번호, 수량번호 순으로 부여하되, 계정번호는 예산 및 회계 계정과목분류표에 정한 계정과목을 사용하고, 품종번호 및 품명번호는 각각 그 단위 숫자로 표시하며 수량번호는 일련번호로 한다.

제8조〔자산의 실사〕

    ① 자산의 실사는 자산관리부서가 보유하고 있는 자산관리대장에 의하여 실시하여야 하며, 자산실사 결과 과부족 및 운용상태불량에 대하여는 그 원인에 따라 회계처리 및 문제점에 대한 대책을 수립하여야 한다.

    ② 자산의 실사는 자산관리 부서와 감사부서 공동으로 연1회 정기실사를 하여야 한다.

제9조〔기부채납〕

    ① 외부에서 기부되는 자산이 있을 경우 자산운용 책임자는 기부채납원(별표 3)을 첨부하여 지체없이 자산관리 부서에 통보하여야 한다.

    ② 기부채납원을 접수한 자산관리 부서장은 즉시 내부결재를 받아 채납 여부를 결정하여야 한다.

제10조〔고정자산의 예산〕

    ① 고정자산 구매예산의 편성, 배정, 집행 및 통제에 관한 사항은 투자예산관리시행규칙에 의한다.

    ② 고정자산의 구매계획은 연도 투자예산 편성시 병행수립하며 당년도 투자예산서에 따른다.

제11조〔기기 구매 심의〕

    고정자산 중 기기의 구매타당성 검토, 조정 및 우선 순위 결정은 투자예산관리시행규칙에 규정한 장비도입위원회의 심의에 의한다.

제12조〔고정자산의 구매 및 취득〕

    ① 고정자산의 구매 및 취득은 연도 투자예산서(예산 미확정시는 전년도 예산기준)상의 투자계획(우선 순위 및 일정)에 의한다.

    ② 구매 및 공사시행 품의(별표 4)

     1. 토지, 건물은 재단에서 구매(공사시행) 품의

     2. 구축물, 기계장치, 의료기기, 차량운반구, 일반비품 및 기타고정자산

     3. 자산관리 부서장은 구매 품의시 예산에 관한 예산 부서장의 합의를 받아야 한다.

     4. 건설, 시설공사 및 개보수(영선)는 공사시행 부서에서 공사시행 품의를 받으며 품의시 예산에 관한 예산 부서장의 합의를 받아야 한다.

     5. 구매(공사시행) 품의를 득하고 구매(공사시행) 계약을 체결한다.

    ③ 검수

      자산의 납품 또는 제작시 규격?사양?질과 수량이 구매계약서 등과 일치한지 철저히 검수하여야 하며, 검수에 관한 사항은 따로 규정한 ‘검수규정'에 의한다.

    ④ 취득결정

     1. 납품된 물품의 검수보고서와 건설(시설)공사의 준공보고서상 이상 없이 물품인도 및 완공이 되었을시 자산취득 결정이 되며, ‘자산취득 결정 보고서'(별표 5)를 작성 보고한다.

     2. 자산취득 결정 보고시 물품가격(시공가액)과 제비용(L/C 개설료, 보험료, 운송료, 통관세, 취득세, 등록세, 수수료 등)을 합하여 자산 취득가액을 결정한다.

     3. 자산관리부서는 자산취득결정보고서에 의거 고정자산 관리대장(별표 6) 및 고정자산 관리카드(별표 7)를 작성 비치한다.

제13조〔고정자산의 이동 및 운용〕

    ① 자산관리부서는 신규 구입 고정자산을 운용부서에 이동 및 설치할 때는 고정자산이동보고서(별표 8)를 2부 작성하여 1부는 사용부서에 송부한다.

    ② 사용중인 고정자산을 자산관리부서에 반납하고자 하는 운용부서는 고정자산이동보고서 2부를 작성하여 1부는 자산관리 부서장의 영수인을 받아 자체 보관하고, 1부는 자산관리부서에 송부한다.

    ③ 사용중인 고정자산을 부서간 이동하고자 할 때는 본조 제1, 2항에 따른다.

제14조〔고정자산의 임대차〕

    ① 고정자산을 임대차하고자 하는 부서는 고정자산임대차신청서(별표 9)를 작성하여 자산관리부서에 제출하여야 한다. 자산관리부서는 임대차 결정시 임대계약을 체결한다.

    ② 연간 임대료 ○○만원 이상인 임대차는 재단의 승인을 받아야 하며, 임대료 산정은 고정자산의 장부가액의 연○% 이상으로 하여야 한다.

    ③ 임대계약 보증인은 연간 임대료의 4분의 1 이상으로 한다.

       단, 임대차 내용, 성격에 따라 계약보증금을 면제 또는 경감할 수 있다.

제15조〔고정자산의 수리〕

    ① 고정자산을 수리하고자 할 때는 운용부서에서 고정자산수리의뢰서(별표 10)를 총무(영선)부서에 제출하여야 한다.

    ② 고정자산의 보수유지계약의 체결은 총무(영선)부서에서 행한다.

제16조〔반  출〕

    ① 모든 고정자산의 반출은 반출절차에 의거 반출하되 근무시간 내에 반출함을 원칙으로 한다.

    ② 근무시간 외에 반출시는 자산관리 부서에 사전 통보하고 익일 반출 절차를 밟아야 한다.

    ③ 반출의 경위는 아래와 같다.

     1. 취득한 물품의 반품 또는 교환

     2. 내용물 취득을 위한 용기의 반납

     3. 물품의 매각 또는 처분

     4. 수리, 대여 또는 검사 등을 필요로 할 경우

     5. 학술지원용품

제17조〔고정자산의 처분〕

    고정자산을 처분하고자 할 경우는 고정자산을 자산관리부서에 반납하여야 하고, 자산관리부서는 고정자산 불용결정 및 처분을 위하여 고정자산 처분(매각, 폐기)조서(별표 11)를 작성하여 품의를 받아야 한다.

제18조〔고정자산의 손망실 처리〕

    ① 고정자산이 망실 또는 훼손되었을 경우에 운용부서는 손?망실보고서(별표 12)를 작성하여 자산관리부서에 제출하고, 자산관리부서는 결재를 득하여 손?망실 처리한다.

    ② 고정자산의 장부가액이 ○○만원 이상인 자산을 손?망실 처리시는 재단에 보고하여야 한다.

제19조〔고정자산의 감가상각〕 

    ① 관련법규에 정한 감가상각대상 고정자산은 매회계연도말 기준으로 감가상각을 실시하여야 한다.

    ② 감가상각률 및 내용연수 등은 법인세법에 정한 바에 따른다.

    ③ 연도중 취득한 고정자산에 대한 상각은 월할상각한다.

       단, 취득 후 2개월이 경과하지 않은 자산은 감가상각을 하지 아니 할 수 있다.

    ④ 수리비의 산입, 평가, 증감 등으로 인하여 자산의 장부가액 또는 내용연수가 변경이 있을 때는 변경 후의 장부가액 또는 내용연수에 의하여 감가상각한다.

제20조〔재고자산의 예산〕

    ① 재고자산 구매예산의 편성, 배정 및 통제에 관한 사항은 예산관리규정에 의한다.

    ② 재고자산의 구매계획은 연도 지출예산 편성시 병행수립하며 당년도 지출예산서에 따른다.

제21조〔재고자산의 구매〕 

    ① 재고자산 사용부서는 물품청구 및 구매의뢰서(별표 13)를 작성하여 재고자산 구매부서에 물품을 청구한다.

    ② 재고자산 구매부서는 물품청구 및 구매의뢰서에 의거 저장품은 즉시 불출하고 저장되지 않은 품목은 구매 품의(별표 14)하여 구매한다.

    ③ 재고자산 구매는 품목, 구매주기, 구매단가 및 유관업체 등에 대하여 면밀히 비교 검토하고 단기계획을 수립하여 수행한다.

    ④ 재고자산의 검수에 관한 사항은 따로 규정한 ‘검수규정'에 의한다.

제22조〔재고자산의 취득가액〕

    재고자산의 취득가액은 구매가와 구매에 수반되는 부대비용을 가산한 금액이다.

제23조〔재고자산의 관리〕

    ① 재고자산은 적정수준을 정하여 관리의 합리화를 기하여야 하고, 사용 빈도가 높은 재고자산은 저장품으로 상시 비치하여야 한다.

    ② 재고자산의 입고는 검수보고서(별표 15)에 의하고, 출고는 출고전표 (별표 16)에 의한다.

    ③ 재고자산 중 단기 소모품 물품은 물품의 수불절차를 거치지 않고 검수, 입고와 동시 비용으로 처분할 수 있다.

    ④ 입고와 동시 비용으로 처분되는 물품은 검수보고서를 납품서에 확인하고 납품서의 결재로 검수보고서를 대행할 수 있다.

    ⑤ 물품의 매월 수불현황 및 소모량을 품목별로 정확히 산정하여 매익월 10일까지 재고자산에 관한 종합보고를 하여야 한다.

    ⑥ 구입기간이 1년이 넘었고 사용빈도가 없는 재고자산은 처분방안(매각, 교환, 폐기 등)을 수립하여 품의한다.

    ⑦ 물품이 손?망실되었을 경우는 각 기관에서 손?망실보고서(별표 12)를 작성 기관장 결재를 받아 처분한다.

제24조〔부외자산의 등재〕

    자산관리부서는 부외자산 관리부(별표 17)를 비치하고 부외자산의 수불상황을 등재하여야 하고, 사용부서에서는 부서 내 부외자산 관리부를 비치하여야 한다.

제25조〔부외자산의 관리〕

    ① 부외자산의 예산, 구매, 취득 및 이동에 관한 업무는 고정자산의 업무기준에 따른다.

    ② 부외자산의 관리기간은 부외자산 등재시 결정한다.

    ③ 관리기간중의 부외자산의 이동 및 불용처분은 고정자산의 경우에 준하여 처리한다.

    ④ 관리기간이 만료된 부외자산은 매각 또는 폐기처분한다.

    ⑤ 부외자산이 망실 또는 훼손되었을 경우 손?망실보고서(별표 12)를 작성 사장의 결재를 받아 손?망실 처리한다.

부  칙

               이 규정은 ○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.