제17조〔계정과목〕

    ① 계정과목은 기업회계기준에 의하여 분류 설정하는 것을 원칙으로 한      다.

    ② 계정과목은 회사의 특성과 필요에 따라 세분하여 중과목 및 소과목으로     설정할 수 있으며, 계정과목의 신설 변경은 경리이사가 결정한다.

제18조〔회계장부〕

    ① 회계단위는 회계장부를 주요부와 보조부로 나누어 계정을 정리한다 .

    ② 주요부란 전표 및 일계표와 총계정원장을 말한다. 

    ③ 보조부란 계정원장 및 기타의 보조부를 말한다.

제19조〔회계장표의 등록관리〕

    ① 전표, 계표, 장부, 통장 기타 회계용지의 명칭과 양식은 대장에 의하여 이를 등록 관리하여야 한다.

    ② 전항의 등록절차를 거치지 아니한 회계장표는 이를 사용할 수 없다.

제20조〔회계장표의 보존년한〕

    ① 회계장표의 보존종별 및 보존년한은 다음과 같다.

       갑  종 : 영구보존

       을  종 : 10년

       병  종 :  5년

       정  종 :  3년

       무  종 :  1년

    ② 전항의 보존년한은 완결 또는 폐쇄의 익회계년부터 기산한다.

    ③ 회계장표의 보존방법은 따로 정하는 바에 의하여 이를 구분한다.

제21조〔전표의 종류〕

    ① 전표의 종류는 다음과 같다.

     1. 입금전표

     2. 출금전표

     3. 대체입금표

     4. 대체출금표

     5. 일부대체입금표

     6. 일부대체출금표

     7. 대용전표

    ② 전항 제7호의 대용전표라 함은 일정한 증서, 수표, 청구서, 영수증 등 거래의 정당성을 입증하는 증빙서류로서 이를 전표에 대용하는 것을 말한다.

제22조〔전표의 작성〕

    ① 전표의 계정과목별로 작성함을 원칙으로 하되, 일거래 일전표의 예외를 인정할 수 있다.

       다만, 손익계정은 손익계정명세표에 의하여 항목별로 기표한다.

    ② 전표는 당해 거래의 담당자가 각종 증빙에 의하여 작성날인하고, 관계책임자가 이에 검인하여야 한다.

제23조〔기재금액의 합계〕

    ① 전표에는 기재금액의 합계를 표시하여야 한다. 다만, 기재금액이 1란인 경우에는 예외로 한다.

    ② 전항 단서의 경우에는 공란개소에 사선을 그어야 한다.

제24조〔대체전표〕

    ① 대체전표는 대차상호간의 연관성을 명확히 기재하여야 한다.

    ② 대용전표를 대체전표로 사용할 경우에는 당해 전표에 출납인란이 있는 것은 당해 란에 그 외의 것은 우측 상단 여백에 다음의 대체인을 압날하여야 한다.

       대체인 모형                   3㎝

2㎝ 

대       체
년   월   일
대체과목

제25조〔적요란의 기재〕

    전표의 적요는 간명하게 기재하여야 한다. 다만, 손익계정의 전표에는 손익항목을 명기하여야 한다.

제26조〔오류전표의 정정절차〕

    ① 당일 계산 마감 전에 오류를 발견하였을 때에는 다음에 의하여 정정하여야 한다.

     1. 정당한 전표를 작성 대체한다. 다만, 당일 정당한 전표와 대체하기 곤란할 경우에는 본조 제2항의 규정에 의하여 정정한다.

     2. 전표의 금액과 계정과목은 이를 정정할 수 없다. 다만, 합계 금액은 예외로 한다.

     3. 전호 단서의 경우에는 오류개소를 2열의 주선으로 정정하고 취급책임자가 검인하여야 한다.

    ② 당일 계산마감 후 오류를 발견하였을 경우에는 다음에 의하여 정정전표를 작성하여야 한다.

     1. 대변전표에 오기가 있는 것은 차변전표로, 차변전표에 오기가 있는 것은 대변전표로 대차반대의 취소전표(주서전표)를 작성한다.

       (주) 취소전표는 일자, 적요, 계정과목 및 금액 등 모두 주기한다.

     2. 취소전표를 작성하였을 경우에는 동 전표 적요란에 취소사유 및 오류전표일자를 주기하고, 오류전표 적요란에는 취소사유 및 취소전표일자를 주기하여 그 경위를 명백히 한다.

     3. 전각호에 의하여 오류를 취소한 후 다시 정당한 전표를 작성할 경우에는 전표 적요란에 오류전표 일자 및 정정사유를 간단히 주기한다.

     4. 기재금액이 2란 이상인 때에 그 일부 기재금액에 오류가 있는 경우에는 그 오류 기재금액만을 전각호에 의하여 정정전표를 작성할 수 있다.

     5. 오류금액은 전액 이를 정정하여야 하며, 오류금액과 정당금액과의 차액만을 정정할 수 없다.

제27조〔전표의 정리와 감사〕

    전표의 정리에 있어 미비 유무를 조사한 후 전표총괄표에 의거 전표총괄표의 과목배열순에 따라 분류?집계 마감정리하고 제본한 다음 따로 정하는 바에 따라 이를 감사하여야 한다.

제28조〔전표의 보관〕

    제본이 된 전표는 연월일순으로 정렬하고, 보관자를 정하여 엄중 보관하게 한다.

제29조〔장부의 기재〕

    장부의 기재에 있어서는 다음 사항에 주의하여야 한다.

     1. 장부의 기입은 잉크 또는 흑색 볼펜을 사용하여야 한다.

     2. 글자체는 명료하게 기재하여야 하며, 애매한 약자를 사용하지 못한다.

     3. 숫자는 표준숫자를 사용하여야 한다.

     4. 기입사항은 간명을 기하여야 한다.

     5. 오기한 때에는 제26조의 규정에 의하여 이를 정정하여야 한다.

      (주) 고무, 칼, 잉크, 소약의 사용을 엄금함.

     6. 잔액의 대차구별은 그때마다 이를 명확히 표시하여야 한다.

     7. 특히 정하는 것 이외에는 난외 기입은 절대로 하지 못한다.

제30조〔장부의 검열〕

    보조부는 당해 거래의 책임자가 기장시마다 이에 검인하여야 하며, 수시 장부를 검열하여 전조의 사항에 대하여 주의를 환기하여야 한다.

제31조〔대  사〕

    주요부와 보조부는 수시 상호간에 대사하여 오류없음을 확인하여야 한다.

제32조〔장부의 오류 정정 절차〕

    ① 제26조 제1항의 정정전표에 의한 기장정정은 다음에 의하여 처리하여야 한다. 다만, 제26조 제1항 제1호의 단서의 경우에는 동조 제2항에 의하여 처리하여야 한다.

     1. 적요 및 금액의 오기는 그 오기 개소에 2열의 주선을 그어 말소하고, 그 상부에 정당한 적요 및 금액을 기재한다.

     2. 계정상위를 하였거나 또는 기재하지 아니할 것을 오기한 때에는 1란을 완전 2열의 주선으로 말소하고, 적요란에 ‘공란'이라 주기한다.

     3. 금액은 그 일부를 오기한 때라도 전액을 정정하여야 한다.

     4. 전엽에 걸쳐 착오 기장한 때 또는 엽을 뛰어 기장한 경우에는 전엽을 2열의 주선으로 말소하고 ‘본엽공란'이라 주기한다.

     5. 전 각호의 말소 주선상에는 계원의 정정인 및 책임자의 인인을 날인하여야 한다.

    ② 제26조 제2항 규정의 정정전표에 의한 기장정정은 기장 필한 당해 장부에 말소금액 및 적요를 주기하고 이를 가감하여 잔액을 산출하여야 한다.

       (주) 적요란에는 정정사유 및 ‘연월일 정정'이라 주기하여 정정의 경우를 명백히 한다.

    ③ 장부의 적요기재에 있어서 탈자한 때에는 탈누한 위치 상부에 탈누문자를 기입하고, 그 하부에 삽입부호 ‘?'를 붙여 정정인을 압날하여야 한다.

제33조〔정정 후의 대차금액 누계산출〕

    장부의 대차금액 누계를 산출하는 때에는 전조의 주기금액은 그 반대 대차금액에서 이를 차감하여야 한다.

제34조〔장부의 마감〕

    출납장은 매일, 각종기입장 원장은 매기말 또는 이자결산시 각각 마감처리함을 원칙으로 한다.

제35조〔장부의 이월〕

    ① 장부의 장면이월, 기말이기 또는 신장이기에는 각각 이월절차에 의하여 상호간의 관련을 명백히 하여야 한다.

    ② 장부의 잔액과 적수를 이월 또는 이기할 때에는 관계 책임자가 검인하여야 한다.

제36조〔폐쇄장부의 관리〕

    폐쇄장부는 보존년한이 경과함으로써 폐기될 때까지 이를 보관하여야 한다.

제37조〔손익계정의 처리〕

    손익계정은 ‘별표 2'의 손익계정, 세목표에 의하여 항목별로 기표 처리하여야 한다.

제38조〔매일손익금의 처리〕

    ① 손익계정 원장에는 항목별로 계좌를 설치하여 매일의 손익을 기장 처리하여야 한다.

    ② 전항의 손익계정 원장에는 각 항목별로 그 좌수 및 금액을 합산하여 일괄 기재할 수 있다. 다만, 잡손실 및 잡이익은 매좌마다 구분 기재하여야 한다.

제39조〔손익계정의 오류정정〕

    전기이전에 있어서 손익계정의 오류는 다음에 의하여 이를 정정하여야 한다.

     1. 추가 수급할 경우에는 그 추가 수급액을 흑자전표에 의하여 이월이익잉여금으로 처리한다.

     2. 이익금 또는 손실금으로 정리 필한 것을 환입 또는 환급코자 할 경우에는 흑자전표에 의하여 이월이익잉여금으로 처리한다.

제40조〔거래의 통칙〕

    자산, 부채, 자본의 증감변동과 이익 및 손실의 발생에 관한 일체의 거래는 대차의 원칙에 따라 계정과목별로 분개한 전표에 의하여야 하며, 이를 회계장부에 기입하여야 한다.

제41조〔매일의 계산〕

    ① 각 회계단위는 매일 마감계산을 실시하고, 총계정원장 차감잔액장에 기재하여야 한다.

    ② 당일의 영업시간 마감 후 거래는 익영업일자로 이월처리할 수 있다.

제42조〔기간손익의 계산〕

    매회계연도말에는 각기 그 기간의 거래에서 발생한 손익을 계산하여야 한다.

제43조〔과오수익과 비용의 처리〕

    과오 또는 기타 사유에 의한 이익금의 환급 또는 손실금의 환입은 원계정과목으로 처리하되, 정당하게 처리한 이익금 또는 손실금의 환급?환입은 당해 환급?환입과목으로 처리하여야 한다.

    다만, 전기이전에 있어서의 손익계정의 오류는 이월이익잉여금으로 처리한다.

제44조〔본지사간의 거래〕

    회계단위 상호간의 거래는 본지사계정으로 처리하고, 본사에서 이를 집중 정리하는 동시에 그 미달잔액은 조속히 이를 정리하도록 하여야 한다.